同窓会の開催について

2008年05月28日

同窓会幹事@平田和樹です。

まず最初にお断りしておきますが、同級生の皆さんで運営している掲示板では文字数に制限があり、こちらがお伝えしたいことが十分に伝えられない可能性があると判断したことから、管理人へ承諾を得た上で本文書を掲載させていただきました。

なお、本文書の省略版を S50-51@久米島 の掲示板にも掲載予定です。
閲覧者の皆様にはPCをお持ちでない方へ同掲示板を参照下さるように、ご連絡いただければ幸いです。

さて、この度の同窓会開催にあたり、本島をはじめ久米島やその他の離島、本土在住の方々から様々な意見を頂きました。

中には厳しいご意見もありましたが、同級生の皆さんの、同窓会を楽しく無事成功させたいという思いからの貴重なご意見だと
幹事会側も認識しております。ありがとうございました。

同窓会開催にあたっては、我々幹事会にて開催場所・日時・予算等の素案を作成し、参加者の理解を得る予定でありましたが、
本島以外の在住者との事前のすり合わせもなく作成したため、皆さんを混乱させる結果となってしまいました。
皆様に対する配慮が足りなかったものと、幹事会も強く反省しております。
本当に申し訳ございませんでした。

今後も幹事会では、月に1回程度、定例の幹事会を予定しており、同窓会を成功に導くべく努力を重ねていきたいと思っています。

そこで皆さんにお願いなのですが、同窓会の開催について、直接担当校区の幹事・幹事会メンバーへの連絡、もしくは掲示板への掲載により、広くご意見を募りたいと思います。
集約したご意見は毎月の幹事会にて検討し、また掲示板等で皆さんへご報告したいと思います。

さて、寄せられた意見の中で一番多かったのが、開催時期についてです。

現在予定している開催日(9/14)では、猶予期間が3ヶ月程度しかなく、また台風の到来時期とも重なることから適切ではない、というご意見を頂きました。

開催時期については皆さんの意向を汲み、幹事会でも見直す方向で考えております。
(個人的には11月23日ではどうか、と思っています。)

すでに開催時期についての連絡を受け準備を進めていた皆さんには申し訳ございませんが、改めて開催時期について連絡させていただきたいと思いますのでご了承下さい。

併せて多かったのが開催場所についての意見です。

久米島在住者の皆様からは、「寝泊りする実家もあるし、久米島での開催としたほうがいいのでは?」というご意見がありました。

至極ご尤もです。

旅費・宿泊費の負担もある中での本島での開催は、久米島在住者の方々への負担も大きく、一考すべき問題だと幹事会側も認識しております。

但し久米島以外に在住している、たとえば本土在住者やその他離島の在住者は、当然乗り換え分の航空運賃が発生しますし、久米島のように容易に(といえば語弊がありますが)自分の子供を預けられる環境にない、といった意見もあります。

ここで言いたいのは、久米島在住者の意見もその他の在住者の意見も正しいし理解できる、ということです。

もとより参加者全員の要望に、100%満足した回答ができるものと、幹事会側も思っておりません。

前述の通り、皆様への配慮と事前のすり合わせがなかったことに起因する問題だと認識しております。
開催場所も決定とせず、皆様からの意見を集約した上での調整事項とさせていただきます。
よろしくお願いいたします。

その他の意見として、参加費が高い、他の同窓会と合同でやるのか、担任の先生は呼ばないのか、などといった意見がありました。

参加費についても幹事会にて見直す方向です。
他の同窓会とは合同でせずに単独で開催する予定です。

その他の意見についても掲示板等を活用して広く募りたいと思います。
活発な意見をお願いいたします。
(できれば調整事項毎にスレッドを立てたほうがいいと思います)

重ねて言いますが、同窓会は参加者が楽しく、当時の思い出を振り返りながら親交を図ることを一番の目的としています。

掲示板等で集約する意見についても、建設的であってほしいものです。

批判するのも、否定するのも簡単です。
重要なのは、そこに然るべき代替案があるか、ということです。

初めての経験で幹事会側にも数々の不備があり、皆さんに迷惑をかけていますが、同窓会を成功させたいという思いは一つだと思っています。

幹事会も仕事や家事の合間に集まって協議を行っており、大きなエネルギーを消費しています。
意見の集約という形で皆さんのエネルギーを是非!幹事会にも分けてください。
皆で作り上げた同窓会を、皆で成功へ導きましょう。

幹事会 平田



Posted by kume at 13:38│Comments(2)
この記事へのコメント
はじめまして! 同窓会の件は、今どうなってますか? 情報が無いので、掲示板でチェックしてます随時情報お願いします
Posted by メイ at 2008年05月31日 18:21
メイさんへ

これからこのブログにアップします。

もうしばらくお待ちを・・・。
Posted by キジムナー at 2008年06月01日 11:10
 
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